I krisetider handler det om at spare penge og et af de værktøjer, der kan gøre virksomheden mere effektiv, er Lean.

Han er uddannet produktionsingeniør og har tillige en HD i organisation og ledelse. Han har arbejdet med Lean i mange år og har desuden været projektleder for etablering af produktion i Kina og arbejdet i USA og Singapore.

Alternativet til kurser og konsulenter

Hidtil har danske produktionsvirksomheder været henvist til dyre kurser og konsulenter, hvis de ønskede viden og hjælp til implementering af Lean i egen virksomhed. Nu er der åbnet en side på internettet, hvor virksomheder kan købe og downloade de traditionelle værktøjer i Lean til lave priser.

Værktøjerne er udviklet af erfarne Lean-praktikere i firmaet Flexkom med base i Vamdrup ved Kolding. Flexkom startede i 2006 med fokus på at levere praktisk Lean til små og mellemstore virksomheder. Flexkom har erfaret, at mange af virksomhederne i denne målgruppe søger praktiske værktøjer, der giver hurtige resultater.

Lean stammer fra Toyota

Lean-metoden stammer fra bilproducenten Toyota. Her har man ved hjælp af Lean effektiviseret og trimmet organisationen, så Toyota i dag er verdens mest effektive bilproducent. Toyota arbejder med flow i produktionen, så der bliver produceret uden unødig ventetid eller lagre og samtidig formår man at udnytte maskiner optimalt.

Værktøjer er klar til brug

”Det er afgørende for os, at tilbyde de mange produktionsvirksomheder, der nu i mange år har læst om Lean, en ny og billig adgang til Lean-værktøjer. Mange virksomheder er, trods de åbenlyse fordele, endnu ikke kommet i gang med Lean, hovedsageligt på grund af omkostningerne ved Lean-kurser og konsulenter.

Men nu kan de komme i gang med Lean til en brøkdel af prisen” forklarer Mikkel Smith fra Flexkom. ”Forudsætningen er selvfølgelig, at virksomhederne afsætter ressourcer og for at hjælpe virksomhederne godt på vej, indeholder alle værktøjer detaljerede vejledninger og procedurer på dansk”. 

Fokus på praktisk effekt

Det har samtidig været vigtigt for Flexkom at rense værktøjerne for teori. ”Vi kan ikke se bort fra teorien bag værktøjerne, men det er vores erfaring, at ved at gøre værktøjerne mere simple og praktisk anvendelige, skaber de en større forståelse i virksomhedernes organisationer og dermed er der skabt et bedre grundlag for en vedvarende forbedring. Alt for ofte falder Lean-værktøjer til jorden, fordi de bliver for teoretiske og derfor kun overlever på overvågning fra funktionærer eller konsulenter”, fortsætter Mikkel Smith.

”Eksempelvis har vi udviklet en beregningsmetode til Kanban-lagerstyring, hvor man auditerer på baggrund af antallet af Kanban-kasser i reolerne. I modsætning til de traditionelle beregningsprincipper baseret på data fra virksomhedernes IT-systemer”.

Lean er nu tilgængelig for flere

Hjemmesiden med Lean-værktøjer hedder FlexInfoNet.com. En forkortelse for ”Fleksibelt InformationsNet”. Til daglig drives netbutikken af den ene partner i Flexkom Mikkel Smith fra Egtved. Mikkel bruger i øjeblikket det meste af sin tid på butikken og ambitionen er, at åbne shoppen på engelsk inden nytår. To dage om ugen hjælper Mikkel en mindre virksomhed med implementering af Lean. Han afviser samtidig, at shoppen kan erstatte behovet for konsulenter.

”Selvfølgelig vil der fortsat være et behov for konsulenter, der kan hjælpe med implementering af Lean, ingen tvivl om det. Men nu får en større gruppe virksomheder mulighed for at komme i gang med Lean. Det kan være at de er selvkørende og det kan være, at de senere søger hjælp til implementeringen af Lean. Uanset hvad, så er Lean gjort tilgængelig for langt flere virksomheder end tidligere” slutter Mikkel Smith.