 |
System og orden med 5S er afgørende for succesfuld Lean Administration.
Implementering af 5S er en afgørende prøvelse for organisationen. Succes med 5S er et godt skridt på vejen mod Lean. |
Download praktisk 5S-auditeringsværktøj til administration |
|
Download praktisk auditeringsskema til 5S
Indhold (9 sider):
- Introduktion til praktisk 5S auditeringskema.
- Procedure for anvendelse.
- Eksempel på udfyldt audit skema.
- Eksempel på udfyldt måleskema.
- Blankt audit skema.
- Blankt måleskema.
Hvad er et praktisk auditeringsskema?
Et praktisk auditeringskema udfyldes mens auditeringen foretages!
Samtidig samles resultatet af de enkelte auditeringer i et måleskema så udviklingen kan følges. Skemaerne har plads til 6 målepunkter.
De 6 målepunkter
Skemaet har som udgangspunkt følgende 6 målepunkter. Disse kan ændres efter behov.
- Arbejdspladser:
Orden og system i dokumenter, igangværende opgaver, mapper, "skrivebord" på computer.
- Fælles områder:
Orden og system i fælles reoler, arkivrum, lager af kontorredskaber.
- IT-systemer:
Struktur i fælles filsystem. Standarder for foldere og arkivering.
- Opgavestyring:
Evt. fysiske emner, dokumenter mm. er samlet for igangværende opgaver. Filstruktur findes for opgave. Relevante dokumenter, notater mm. er scannet ind.
- Opslagstavler:
Struktur på tavler. Relevans af information.
- Standarder:
Alle nødvendige 5S-standarder forefindes og er opdaterede.
5S-audit udføres i henhold til plan.
Procedure ved 5S-audit
Forløbet af en 5S-audit er følgende:
- "5S-patruljen" mødes. Denne audit-patrulje består af udvalgte medarbejdere fra forskellige afdelinger.
- Patruljen gennemgår alle de områder der skal auditeres. Scoren opgøres i dårligt, middel eller godt - de giver hhv. 1, 3 eller 5 point.
- Scoren lægges sammen til sidst og måleskemaet opdateres.
- Opgaveliste til fastholdelse og forbedring af 5S-niveau opdateres.
A2 format
Audit-dokumenterne er lavet i A2 format, så de kan printes i stort format. Ved hjælp af skalering (funktion i Microsoft Office) kan de selvfølgelig også printes i A4 og A3 format.
Læs mere om 5S
Du kan læse mere om 5S generelt
Læs mere om 5S >
Eller download en præsentation af 5S
Læs mere om præsentationen af 5S > |
|
Køb og download 5S-auditeringsværktøj
Se demo!
Se demo af "Praktisk 5S-audit skema" til Lean Administration >
Demo er en PDF fil (0,2 MB).
Køb og download Powerpoint fil
Køb og download et praktisk 5S-audit skema med 6 målepunkter som Powerpoint fil. Filen kan ændres og tilpasses virksomheden. Indsæt eget logo, tilpas teksten, ændre i målepunkter mm.
Filen fylder 0,3 MB.
Hvad er en Powerpoint fil (og om ændring af fil)?
5S audit Excel
Se 5S audit skema i Excel (kun på engelsk) >
|
